Formation Interactive

Durée approximative de la formation: 42 heures

Pré-requis (connexion et formation à distance):

1. Un ordinateur
2. Une connexion Internet
3. Une imprimante
4. Logiciels Skype & AnyDesk, versions gratuites, devront être installés sur l'ordinateur de l'apprenant(e)

Objectifs

1. Apprentissage et acquisition d'une connaissance avancée du logiciel EXCEL
2. Attestation Individuelle de Formation comportant évaluation, et délivrée par 4MaCompta

Public visé

• Tout public désirant travailler à l'aide de EXCEL pour gérer l'activité financière et administrative d'une société

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par apprenant
  
• Accès Internet
• Exercices individuels sur PC
• Travail sur annales niveaux Bac/ BTS/ DUT, et corrigés
  
• Supports de cours papiers et numériques
  
• Mise à disposition, à distance, du Pack MicroSoft Office 2016
• Évaluation en fin de formation
• Attestation de formation

Programme du stage

MODULE 1: EXCEL INITIATION (7 heures)

• Présentation de l'écran
• Les outils nécessaires à la création d'un tableau
• Notion de cellules
• Présentation d'un tableau

• Saisir les données
• Les opérateurs
• Les principaux formats (nombre, monétaire, date/heure)
• Les formules
• Formater les cellules, chiffres, texte, titres
• Mise en forme des données (type de police, taille, alignement, couleur, etc.)
• Mise en forme d'un tableau (hauteur, largeur, couleur, bordure..)
• Appliquer un style de tableau
• Références relatives et absolues
• Exercices d'application
  

Fonctions simples

• Somme, moyenne, Max, Min, Rang, NB, ...
• Les fonctions telles que les "tris" les "totaux" et les "sous-totaux"
• Utiliser les filtres
• Exercices d'application

Création d'un graphique

• L'outil d'aide au choix d'un graphique
• Création d'un graphique à partir de données
• Modifier le type de graphique: histogramme, courbe, secteur, etc.
• Exercices d'application

Organiser feuilles et classeurs

• Gestion multi-feuilles et multi-classeurs
• Insérer déplacer copier une ou plusieurs feuilles
• Construire des tableaux de synthèse
• Impression d'un tableau, partiellement ou en partie
• Titrer, paginer
• Exercices d'application

Sauvegarde des données

MODULE 2: EXCEL INTERMÉDIAIRE (7 heures)

Rappel des fondamentaux

• Manipuler les classeurs
• Insérer des feuilles
• Déplacer des feuilles
• Renommer des feuilles
• Choix du nombre de feuilles par défaut

Protection

• Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe
• Protéger les cellules d'une feuille de calcul

Calculs & Fonctions

• Le calcul par défaut
• Les formules de calcul
• Les fonctions de calcul
• Les recopies de formules
• Les pourcentages
• Fonction NB
• Définition et utilisation des noms
• La fonction SI
• Les références relatives, absolues et mixtes
• Concaténer, entier, arrondi
• La fonction « somme.si »

Mise en forme / Mise en page

• Créer une zone d'impression

• Modifier l'échelle d'impression

• La mise en forme automatique

• La mise en forme conditionnelle

• Impression: Répétition du titre sur chaque feuille

• Impression: Aperçu et manipulation des sauts de pages

• Insérer un en-tête et pied de page automatique/personnalisé

• Suppression des en-têtes et pieds de page

Affichage des données

• Les styles
• Les volets
• Le zoom
• Barres d'outils
• La barre d'outils dessin
• Les commentaires

Séries et listes personnalisées

• Séries linéaires
• Séries chronologiques
• Séries géométriques
• Créer une liste

Les graphiques avec Excel

• Choix des données
• Utiliser l'assistant
• Les graphiques en tant qu'objet
• Placer le graphique sur une nouvelle feuille
• Modifier le type de graphiques
• Modifier les données sources
• Modifier les options, l'emplacement, la couleur
• Ajouter des données

Les tableaux croisés dynamiques

• Créer/supprimer un tableau croisé dynamique

• Ajouter/supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique

• Réorganiser les champs

• Filtrer un tableau croisé dynamique

MODULE 3: EXCEL AVANCE, PERFECTIONNEMENT & APPLICATIONS (28 heures)

Valeurs, formules, fonctions et formats

• Maîtriser les différents modes d'adressage: relatif (A1), absolu($A$1), mixtes
  

• Nommer des cellules, des plages de cellules

• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() ; ESTTEXTE()...
• Les fonctions de regroupement: SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS()
• Rapatrier des données avec les fonctions de recherche
• RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDIRECT, EQUIV, INDEX
• Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()...
• Calculer des statistiques: NBVAL(), NB(),
• MOYENNE(), MEDIANE(), RANG(), etc.
• Manipuler du texte: GAUCHE(), DROITE(), STXT()

Tableaux croisés dynamiques (TCD)

• Synthétiser les données avec les TCD
• Tableaux et Graphiques croisés
• Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
• Grouper et dissocier des données
• Des exemples de tableaux croisés dynamiques
• Trier, filtrer et mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
• Détails et calculs personnalisés

Bases de données

• Créer un tableau de type base de données

• Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données

• Intégrer des sous-totaux, utiliser les fonctions BD****

• Consolider les informations de plusieurs tableaux

• Affichage synthétique des résultats

• Effectuer des calculs matriciels

• Analyser des scenarios (valeur Cible, table de données)

• Tris multicritères et personnalisés

• Interroger une liste: Les filtres automatiques, personnalisés et avancés

• Supprimer des doublons

• Définition d'une Macro
• Enregistrer une macro
• Emplacement de stockage
• Exécuter une macro

Réaliser des Graphiques élaborés

• Introduction

• Savoir créer un graphique

• Améliorer la présentation

• Aller plus loin avec les graphiques

• Insérer des objets (OLE) dessins, graphiques...

Le solveur

• Introduction

• Saisie du modèle

• Mise en œuvre du solveur

Les Rapports & Tableaux de bord avec EXCEL

• Le Tableau de Trésorerie
• Calculs de coûts et marges
• Les tableaux de bords & rapports statistiques: Ventes, Clients, Projets, Prévisions, Achats
• Le Budget et le tableau prévisionnel du Résultat Comptable